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物理科学与工程技术学院爱心服务协会章程
2015-06-27 10:09  

物理科学与工程技术学院爱心服务协会章程

 

第一章总则

物理科学与工程技术学院爱心服务协会是在物理学院团委指导下的社团组织。协会本着“与爱携手,让梦飞扬”的活动宗旨,以“老师指点、同学为主”为活动形式,培养受资助学生感恩精神和团体意识,活跃院内学生的实践氛围,促进学校素质教育的发展,真正发扬物理学院“无私奉献,承担责任”的助人精神。

 

第二章协会职责

爱心服务协会以培养物理学院受资助学生能力、提高全体会员的爱心服务意识。协会主要职责是利用课余时间进行爱心服务等公益活动的交流和培训,为每学期的大学生校外支教等公益活动提供后备人员。

 

第三章会员

第一条协会实行入会、退会自愿的原则。具备以下条件者均可入会:

1. 物理学院在校受资助本科生;

2. 承认本协会章程,履行会员义务者;

3. 工作积极主动,有较强团队意识,同时不得有违纪违法行为。

第二条 会员入会途径

1. 协会招新期间填写会员注册表并获得通过;

2. 由本人向协会提出申请并获得通过;

3. 由老师或协会干部推荐且自愿加入。

第三条会员入会程序

1.了解本协会的各项情况,理解本协会的宗旨、职责和日常工作;

2.登记会员注册表,填写相关报名资料;

3.经协会考核通过,并建立相关档案;

4.发给会员证,成为协会会员。

第四条 会员取得会员资格后,出现以下情况之一者即失去会员资格:

1. 自行申请退会;

2. 每年招收新会员后不重新注册;

3. 无法完成正常的学习任务;

4. 不能履行会员义务或出现违纪违法行为,经协会表决通过,予以除名。

第五条 会员的权利

1. 对协会各项工作有批评、建议和监督权;

2. 有本协会所组织的活动的优先参与权和部门培训的优惠权;

3. 参加协会相关一切活动的权利;

4. 有获得协会证明相关服务时间的权利;

5. 有申请退会的权利。

6. 得到公益时间的证明。公益时间可以累加,当达到一定的量,可以申请创新学分。

第六条 会员的义务

1. 参加年度注册,服从本社团管理;

2. 爱护社团的公共财产,维护本社团的荣誉和利益;

3. 在协会相关活动中表现积极,努力提高自身素质;

4. 老会员有义务对新会员给予学习、经验上的帮助;

5. 会员必须保证学习的正常进行。

6. 会员每学年的公益时间不少于10小时。若不达到,不得参与下学年的助学金的评比。

第七条 会员奖惩

1. 每学期对表现良好的会员,协会授予“优秀会员称号”并予以一定奖励;

2. 会员违反协会章程,应给予批评教育,造成较严重的不良后果者,经协会表决通过,取消其会员资格。

 

第四章组织机构及其职能

第一条 协会机构设置

1. 理事会作为本协会决策机构,决定协会的各重大事宜。协会会长及各部门部长为常任理事,管理协会日常事务。

2. 协会设会长、副会长、办公室主任、办公室副主任、项目部正副部长,要求协会的所有学生干部学习成绩良好,对工作积极热情。

3. 部长级以上的学生干部为理事会成员,理事会成员每届任期一年。

第二条 协会干部职能

(一) 会长

1. 会长由上届会长提名并经院团委批准产生,全面主管协会事务;

2. 定期主持召开工作会议,商讨协会下一步的工作和任务,制定工作计划;

3. 按照院团委的指示精神开展协会各项工作;

4. 审定与支持组织机构的工作计划并监督其执行。

(二) 副会长

1. 协助理事长处理社团各类事务;

2. 负责统筹协调各部门之间的关系和开展工作;

3. 筹备理事会会议程序,传达和执行理事会决议和政策

(三) 办公室主任

1. 协会的文件资料的撰写和保存,管理会员会籍;

2. 负责处理社团内部的日常事务;

3. 作好考勤记录和会议记录;

4. 负责管理会内经费和公共财产管理,包括协会仪器购置、管理、破损记录等等,并做好相关的账目记录;

5. 负责与协会对口的单位商谈相关事宜。

(四) 项目部

1. 负责协会的宣传活动,通过出海报、通知等形式,扩大协会影响力;

2. 承办相应的组织交流活动、培训、讲座等,并召开会员会议进行不定期的开展研讨活动,增强协会的凝聚力。

第三条 负责人的产生和罢免

1. 会长,副会长将由上届会长提名,经理事会讨论并由院团委批准产生;

2. 若因辞职等原因造成职位空缺,由理事会讨论并由院团委同意产生代理职位;各部门负责人将由上届理事会成员提名,经上届理事会讨论并由院团委同意通过产生;

3. 会长,副会长以及各部门负责人自行辞职(非换届时),须向理事会递交书面申请经理事会讨论和院团委通过方可离职。

4. 各负责人在本届执行过程中如有以下情况之一将给予辞退处理:

(1) 违反了国家法律、法规;

(2) 违反了校纪校规得到了处分或多次违反本协会章程制度;

(3) 对本协会不认真负责;

(4) 在某次活动中犯了比较严重的错误。

 

 

第五章日常运作

第一条 以讨论会的形式组织会员学习各自协会的相关基础知识,注重培训支教及公益活动等知识;

第二条 定期依照院团委指示到相应学校开展活动;

第三条 条件允许的情况下邀请专业教师、专家举办讲座,进一步扩大会员视野,激发学习兴趣;

第四条 举办协会内部交流或与校内其他同类协会联合举办交流活动;

第五条 鼓励会员自主学习相关知识,扩大知识面,培养创新能力,从全局的角度出发,为协会会员安排有针对性的学习资料,并从具体案例入手,努力使会员有一个完整的共同探讨的工作经历。

 

第六章资产管理

第一条 总会财务工作由办公室专门负责管理,秘书处必须建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法、真实、准确、透明。

第二条 本协会资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励等各种主要日常开支。

第三条 各部门有权依法报销有关开支,但报销前须向办公室申请,经同意后,执相关发票予以报销。

第四条 各部门要节约经费的开支,共同抵制、揭发弄虚作假的行为。

第五条 财务要做到总帐、明细账单清晰,定期向协会公布一次,受全体会员的监督。

 

第七章章程的修改

第一条 对本协会章程的修改,由5名以上本社团成员联名向理事会提出,经理事会讨论并经院团委审批,最后通过会员大会审议。

第二条 本章程发生修改,应在修订后立即将修订章程上交到院团委批准生效。

 

第八章附则

第一条 本章程经物理学院团委发起筹备委员会表决通过,自协会批准之日起开始实施。

第二条 本章程的解释权归物理科学与工程技术学院。

 

广西大学物理科学与工程技术学院爱心服务协会

二〇一三年十月十五日

 

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