| 综合办公室 | 岗位名称 | 负责业务 | 办公电话 | 办公地点 |
| 叶老师 | 办公室主任 | 综合协调学院行政事务。主要负责人才项目申报、考核、结题；学校项目库申报；教职工职称、职级晋升申报，聘期考核，及其它人事综合事项；办公用房调配；离退教职工服务等。 | 0771-3232666 0771-3237386 |
物理楼D201 |
| 唐老师 | 专职组织员 | 主要负责人才引进；发展党员；党员、发展对象和入党积极分子的教育培训；党籍管理；组织关系转接；党内信息统计；党费的收缴、使用和管理；党支部规范化建设；党内文件的流转、管理；学院党委日常工作等。主要对接组织部、人力资源处。 | ||
| 郑老师 | 科研秘书 | 负责组织科研项目申报、科研成果统计；协助做好科研平台和重大项目管理工作；负责博士后科研流动站日常管理服务；负责组织学院学术交流及社会服务类科研学术活动；负责广西物理学会及其他依托学院的省级学会等学术组织的日常管理工作等。主要对接科研院、人力资源处。 | ||
| 莫老师 | 实验室秘书 | 主要负责实验室安全管理；资产管理；信息化建设等。主要对接国资处（招采中心）、网络中心、后勤基建处。 | ||
| 柯老师 | 行政助理 | 主要负责联络学院楼栋基础设施的维修、维护以及保洁；管理公用会议室和教室；审批校外人员入校；学院公房数据资料整理与更新等。主要对接后勤基建处、物业公司。 | ||
| 蒋老师 | 行政助理 | 协助完成学院日常行政事务。协助收发、传递各类文件；协助学院报账；管理公章；协助做好教职工人事信息登记、进修、外出访学等日常管理工作；协助接待院外来访；协助完成领导交办的其他工作等。 | ||
| 谢老师 | 行政助理 | 协助完成学院日常行政事务。协助楼栋基础设施维修、维护及保洁；协助管理公用会议室、教室；协助审批校外人员入校；协助完成领导交办的其他工作等。 | ||
| 莫老师 | 学科秘书 | 主要负责纳米能源研究中心项目设备采购管理、经费管理、报账、人事、会议等；学院一流学科建设日常事务；空间探测技术课题组项目管理等。主要对接发展规划处。 | 0771-3224183 | 物理楼D809 |
| 本科教学 | 岗位名称 | 负责业务 | 办公电话 | 办公地点 |
| 谢老师 | 本科教学秘书 | 负责组织实施本科教学过程日常管理；负责本科教学教材征订管理工作；起草本科教学相关文件；起草专业建设相关文档；管理本科教学质量监控与保障体系运行等。主要对接教务处、教育教学质量监控与评价中心。 | 0771-3224181 | 物理楼D203 |
| 唐老师 | 本科教务员 | 主要负责学籍异动（学业警示、创培生退班、休学、复学、退学、转学等）；毕业审核,毕业证、学位证、结业证及肄业证的办理；成绩管理、课程学分认定；考试监考安排，课程试卷存档；学生退选课，课程免听，免修；教师调停课，教务系统密码重置等。主要对接教务处、教育教学质量监控与评价中心。 | ||
| 研究生教学 | 岗位名称 | 负责业务 | 办公电话 | 办公地点 |
| 周老师（兼） | 研究生秘书 | 主要负责研究生毕业材料、申请学位材料审核；学位论文审核；组织学位论文答辩；硕士、博士生导师遴选及招生资格审定；博士生导师津贴申报；研究生休学、复学、退学申请；硕士、博士研究生招生咨询等。主要对接研究生院。 | 0771-3224560 | 物理楼D203 |
| 陈老师 | 研究生教务员 | 主要负责研究生学业预警及分流淘汰管理；研究生创新计划项目申报；研究生教学教务、课程及成绩管理、中期考核、开题答辩、结题考核答辩；研究生学术活动考核；监考安排，课程试卷存档；研究生师生互选；博士助研劳务费发放情况统计等。主要对接研究生院。 | ||
| 辅导员 | 岗位名称 | 负责业务 | 办公电话 | 办公地点 |
| 龙老师 | 团委书记 | 协助分管领导做好学工组日常事务统筹安排，主持学院团委日常工作，指导各类学生组织，做好党团建设、班主任、兼职辅导员等管理工作。主要对接学工部（处）、校团委、教务处等。 | 0771-3224561 | 物理楼D204 |
| 周老师 | 辅导员 | 协助做好研究生评奖评优、研究生档案、研究生学业帮扶、工位管理、延毕生等工作。主要对接学工部（处）、校团委、研究生院等。 | ||
| 银老师 | 辅导员 | 协助做好宣传（含学院电子屏）、就业（含征兵、选调）、网络思政、纪律处分、反诈、少数民族学生管理、学工总结材料等工作。主要对接学工部（处）、宣传部等。 | ||
| 阳老师 | 辅导员 | 协助做好本科生资助、心理健康（本）、综合测评（本）、文体活动、突发事件、疫情防控、延毕生管理（本）等。主要对接学工部（处）、校团委、保卫处等。 | ||
| 凌老师 | 辅导员 | 负责研究生就业、研究生奖学金、心理健康（研）、综合测评（研）、纪律处分、学术论坛、疫情防控（研）等。主要对接学工部（处）、研究生院等。 | ||
| 韩老师 | 辅导员 | 主要负责本科生评奖评优、研究生资助、本科学风建设（含学习成效、竞赛、学业帮扶、警示）、宿舍管理（本研）、本科生档案、学工组会议纪要、保险、学费催缴等。主要对接学工部（处）、研究生院、档案馆等。 | ||
| 团队秘书 | 岗位名称 | 负责业务 | 办公电话 | 办公地点 |
| 冯老师 | 科研助理 | 主要负责可再生能源中心日常行政事务，项目申报、管理、考核等。 | 0771-3237331 | 物理楼D506 |
| 韦老师 | 科研助理 | 主要负责生物物理学研究团队日常行政事务，项目申报、管理、考核等。 | 物理学院A401-1 | |
| 许老师 | 科研助理 | 负责广西相对论天体物理重点实验室项目经费管理、报账、结题财务审计等、外事接待、国际合作事务管理、组织研究生英语教学、外语检查（协助学院开展物理学科学位点全英文教学课程建设）、组织学术活动、学术研讨会等。 | 0771-3224183 | 物理楼D809 |
| 黄老师 | 科研助理 | 负责广西相对论天体物理重点实验室项目管理、研究生管理培养管理、研究生办公室管理，协助开展学术交流活动、学术宣传，负责学术网站更新维护、九楼学术空间管理和设备维护等。 | ||
| 贺老师 | 科研助理 | 负责相关课题组项目管理、实验室管理、财务管理。 | 0771-3224183 | 物理楼D811 |
| 甘老师 | 科研助理 | 协助完成学院人才项目申报、考核等工作。负责相关课题组科研项目管理；财务报销；学术交流事务管理；研究生培养事务管理；会务接待；课题组负责人及相关成员安排的其他工作。主要对接人资处。 | ||
| 蓝老师 | 科研助理 | 负责学院业务报账，协助师生员工办理报账业务，配合完成学院其他财务会计工作。负责相关课题组科研项目管理；财务报销；学术交流事务管理；研究生培养事务管理；会务接待；课题组负责人及相关成员安排的其他工作。主要对接财务处。 | ||
| 刘老师 | 科研助理 | 负责相关课题组科研项目管理；财务报销；学术交流事务管理；研究生培养事务管理；会务接待；课题组负责人及相关成员安排的其他工作。 |
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